Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie

Aplikacja mObywatel 2.0 oferuje coraz więcej możliwości, które ułatwiają kontakt obywateli z administracją publiczną. Jedną z najnowszych funkcji jest możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie.

Od października 2025 r. aplikacja mObywatel umożliwia bezpłatne stosowanie podpisu kwalifikowanego - podpisu elektronicznego o mocy prawnej równoważnej podpisowi własnoręcznemu. Podpis kwalifikowany jest uznawany nie tylko w Polsce, lecz także w całej Unii Europejskiej.

Co to jest podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany to forma podpisu elektronicznego oparta na certyfikacie kwalifikowanym, który zapewnia zarówno autentyczność podpisu, jak i integralność dokumentu. Używa się go wtedy, gdy dokument wymaga podpisu z taką mocą prawną jak podpis odręczny - na przykład w umowach najmu, przy sprzedaży auta między osobami fizycznymi lub w sprawach związanych z administracją publiczną.

Dlaczego to rozwiązanie jest ważne?

• Umożliwia obywatelom składanie prawnie skutecznego podpisu bez konieczności drukowania, skanowania czy osobistej wizyty w urzędzie.
• Polska jako pierwszy kraj UE wprowadziła taką usługę w aplikacji rządowej - w aplikacji mObywatel użytkownik może podpisać bezpłatnie do 5 dokumentów miesięcznie.
• Rozwiązanie przyspiesza załatwianie spraw, wspiera cyfrową administrację i zmniejsza użycie papieru.

Instrukcja: Jak złożyć podpis kwalifikowany w aplikacji mObywatel.

Wymagania Wstępne

Aby móc skorzystać z usługi podpisz dokument w aplikacji mObywatel, należy spełnić następujące warunki:

1. Użytkownik musi posiadać dowód osobisty wydany po 4 marca 2019 roku.
2. Niezbędny jest 6-cyfrowy kod, który został ustalony podczas odbioru e-dowodu w urzędzie.
3. Smartfon z modułem NFC
4. Należy upewnić się, że posiadasz najnowszą wersję aplikacji mObywatel na swoim smartfonie.

Proces Podpisywania Dokumentu

1. Przygotowanie dokumentu:
   • Upewnij się, że plik do podpisania jest w formacie PDF. Dokument można dodać z pamięci telefonu, chmury lub dysku.
2. Uruchom aplikację mObywatel
3. Znajdź opcję Podpis kwalifikowany w zakładce usługi i kliknij na nią
4. Dodaj dokument:
   • Wybierz jednego spośród czterech dostępnych dostawców usługi. (Kolejność ich wyświetlania jest losowa i może być różna przy każdym uruchomieniu aplikacji.)
   • Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aby dodać dokument do podpisu.
5. Potwierdzenie tożsamości i składanie podpisu:
   • Sprawdź oraz potwierdź dane z e-dowodu, które są przekazywane dostawcy przez aplikację, przygotuj e-dowód oraz włącz moduł NFC w telefonie.
   • Wpisz 6-cyfrowy numer CAN, który znajduje się w prawym dolnym rogu e-dowodu, na stronie ze zdjęciem.
   • Po wyświetleniu komunikatu, przyłóż e-dowód do modułu NFC z tyłu telefonu.
   • Rozpocznie się proces generowania certyfikatu i składania podpisu kwalifikowanego na dokumencie. W zależności od dostawcy może to wymagać zatwierdzenia komunikatu PUSH, który pojawi się wówczas w aplikacji mObywatel.
6. Zakończenie procesu:
   • GOTOWE! Po zakończeniu, należy zapisać plik z podpisanym dokumentem w pamięci swojego urządzenia.

Film instruktażowy krok po kroku, dostępny jest na kanale YouTube Ministerstwa Cyfryzacji:

• Film instruktażowy – wersja na telefon
• Film instruktażowy – obsługa przez stronę internetową

Więcej na temat podpisu kwalifikowanego i usług w mObywatelu przeczytać można na stronie https://info.mobywatel.gov.pl/.